Você já se deparou com a angústia de arquivos corrompidos, documentos acidentalmente excluídos ou o desespero de falhas no sistema? Os backups estão aí para nos salvar nesses momentos críticos.
Os backups surgiram com a finalidade de resgatar nossos dados quando mais precisamos deles. Quem nunca teve um arquivo recuperado e foi salvo pelo backup? No entanto, ter a melhor ferramenta do mercado não é suficiente se não soubermos usá-la adequadamente.
Implementando o backup nas empresas
Uma prática comum é a contratação de serviços de backup pelas empresas, mas muitas vezes negligenciam o treinamento de suas equipes no uso desses serviços.
A implementação do backup é uma decisão crucial para qualquer gestor de negócios. Seja utilizando backup na nuvem, a opção mais recomendada no ambiente corporativo, backup gerenciado ou backup realizado internamente, a implementação por si só não é suficiente. É necessário acompanhamento e uma estratégia sólida para garantir o sucesso dessa prática.
Listamos cinco erros comuns relacionados ao processo de backup, juntamente com dicas para evitá-los e prevenir possíveis dores de cabeça.
1. Não manter um histórico de backup
Um dos erros mais frequentes no backup é a falta de um registro adequado. Muitas pessoas não anotam as datas e destinos dos backups, nem os arquivos adicionados ou removidos nesse processo.
Isso pode dificultar a localização de arquivos quando necessário e, em alguns casos, resultar na exclusão acidental de dados importantes. É crucial manter um registro das datas de backup e considerar o uso de softwares que automatizam esse processo.
2. Não investir em segurança da informação
Embora o backup seja essencial para evitar a perda de dados, não substitui a necessidade de investir em segurança da informação. Essas duas medidas são complementares para garantir a integridade e segurança dos dados. Escolher um serviço de cloud computing seguro e confiável é fundamental para a preservação dos dados.
3. Não monitorar o destino do seu backup
Outro erro comum é não cuidar do local onde os arquivos são armazenados. A escolha inadequada do serviço de armazenamento em nuvem, senhas fracas ou a desorganização dos dados armazenados podem comprometer a segurança do backup.
4. Backup manual
Realizar o backup manualmente é um erro frequente. Esse método pode levar a erros no processo, esquecimento de arquivos e aumentar o risco de infecções por vírus e malware. Recomenda-se o uso de soluções especializadas para realizar o backup de forma eficaz e segura.
5. Não verificar a integridade dos arquivos
Apenas 58% dos usuários afirmam verificar o status dos arquivos após o backup para o meio de armazenamento escolhido. Certificar-se de que os arquivos foram copiados corretamente e estão acessíveis é vital para garantir a confiabilidade dos dados de backup.
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