Que a tecnologia chegou para facilitar e transformar processos e rotinas, nós já sabemos. Mas como nadar contra a corrente em meio a crescente ameaça de ataques cibernéticos, hackers e golpes cada vez mais elaborados? A conscientização da segurança digital se torna cada vez mais importante. Principalmente quando falamos do papel dos colaboradores com esses dados.
Hoje, além da política e da cultura da empresa, é essencial que os colaboradores sejam instruídos a seguirem boas práticas de segurança digital para garantir a integridade de dados, documentos sensíveis e até confidenciais.
A importância da segurança digital
Mais do que uma questão técnica, a segurança digital está ligada à rotina do negócio e pode se tornar um diferencial competitivo. Neste contexto, é fundamental que a empresa aposte em boas práticas para a segurança da informação e esteja atenta à rotina e estrutura de armazenagem de dados.
Entre as boas práticas para proteger as informações do seu negócio e ainda ter um diferencial competitivo no mercado estão:
1 – Criar uma rotina de boas práticas
Envolver e orientar os profissionais é uma das ações que deve estar no topo do projeto de segurança de dados. Sua empresa pode criar um breve manual com boas práticas para manter a proteção das informações e realizar treinamentos periódicos neste sentido.
Entre as questões que devemos abordar estão a proteção de login e senha (que devemos alterar de tempos em tempos) e o cuidado ao abrir e-mails de fonte duvidosa. Além disso, o conhecimento sobre novos golpes para roubo de dados e ações de engenharia social é fundamental.
Outras questões relacionadas aos profissionais incluem a responsabilidade pela manutenção dos computadores e sistemas de firewall, a restrição do compartilhamento de documentos com informações confidenciais e o adequado armazenamento de documentos físicos.
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2 – Seus sistemas precisam ser adequados
Busque fornecedores que possuam soluções de gestão alinhados com a LGPD e que sejam seguros. Um ERP armazenado na nuvem, como é o caso do ERP da Senior, tende a ser mais seguro porque sua empresa não precisa se preocupar com a estrutura de armazenagem: o próprio fornecedor do software garante a segurança do ambiente digital.
3 – Alinhe estrutura física e digital
A segurança da informação também pode sofrer danos com a atuação de pessoas mal intencionadas, inclusive no ambiente offline. Por isso, além de dar atenção às suas soluções de gestão e treinar as pessoas, é importante controlar o acesso ao ambiente físico da empresa.
Com estes cuidados, sua empresa estará mais segura e, consequentemente, seus clientes se sentirão mais protegidos no relacionamento comercial. Tecnologia e segurança da informação, afinal, caminham lado a lado e são dois pontos essenciais para o fortalecimento da imagem do negócio.
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